1.1. Настоящее Положение определяет политику Автономной некоммерческой организации «Евразия» (далее — Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных физических лиц, пользующихся сайтом https://premiyaevrazia.su/ (далее — Сайт), а также участников Международной премии «Евразия» и иных мероприятий Оператора.
1.2. Цель настоящего документа — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных актов, включая Конституцию РФ, Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», Устав Оператора, а также настоящее Положение.
1.4. Настоящее Положение является общедоступным и размещается на Сайте.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://premiyaevrazia.su/.
Оператор — АНО «Евразия», самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.1. Организация и проведение Международной премии «Евразия»:
— регистрация и рассмотрение заявок на участие в Премии (номинации: «Голос Евразии», «Дело сердца»,
«Культурный код», «Лидер Евразии», «Мосты дружбы», «Общественное признание», «Память поколений», «По зову
сердца», «Язык мира», «Яркий старт» и др.);
— проведение экспертной оценки и международного голосования;
— осуществление связи с участниками, экспертами, партнерами по вопросам организации этапов Премии;
— осуществление выплат призового фонда, менторского и образовательного сопровождения.
3.2. Обеспечение функционирования Сайта и обратной связи:
— предоставление доступа к информации о Премии, победителях, экспертах и наблюдательном совете;
— рассмотрение обращений, поступивших через формы обратной связи или контактные данные, указанные на
Сайте.
3.3. Информационное и PR-сопровождение:
— информирование о деятельности Оператора, итогах Премии, мероприятиях партнеров;
— публикация информации о победителях и финалистах (включая фото, видео, описание проектов) в открытых
источниках в целях, предусмотренных Положением о Премии.
3.4. Иные цели:
— соблюдение требований законодательства РФ;
— проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
4.1. В рамках реализации целей, указанных в разделе 3, Оператор может обрабатывать следующие персональные
данные:
— фамилия, имя, отчество;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— данные о месте жительства, гражданстве;
— данные документа, удостоверяющего личность (в случаях, предусмотренных законодательством или
необходимым для выплат);
— банковские реквизиты (для осуществления выплат);
— данные о профессиональной деятельности (место работы, должность, достижения, описание проектов);
— фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи;
— информация об участии в мероприятиях, публикациях, наградах.
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) без явного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.
4.3. Оператор осуществляет обработку биометрических персональных данных (фотографии, видеоизображения) только при наличии согласия субъекта в порядке, установленном законодательством.
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Устав Оператора;
— Положение о Международной премии «Евразия»;
— согласие субъекта на обработку персональных данных;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (в том числе в форме акцепта
публичной оферты).
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таковых.
6.2. Персональные данные обрабатываются на принципах законности, справедливости, ограничения целями, соответствия содержания и объема целям обработки.
6.3. Согласие на обработку персональных данных:
— согласие дается субъектом путем совершения конклюдентных действий (проставление отметки в чек-боксе,
подача заявки, регистрация на Сайте, заполнение формы обратной связи);
— согласие может быть отозвано субъектом путем направления письменного уведомления Оператору по адресу
электронной почты или почтовому адресу, указанному на Сайте. В случае отзыва согласия Оператор вправе
продолжить обработку данных при наличии оснований, предусмотренных законом.
6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (IT-подрядчикам, организаторам голосования, партнерам по выплатам) на основании договора, при условии соблюдения таким лицом требований законодательства о персональных данных.
6.5. В связи с международным характером Премии и участием в ней лиц из стран Евразии, Оператор может осуществлять трансграничную передачу персональных данных. Такая передача осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ и международных договоров, с обеспечением надлежащей защиты прав субъектов.
7.1. Субъект персональных данных обязан предоставлять достоверные и актуальные данные. Изменения могут быть внесены путем направления уведомления Оператору.
7.2. Сроки хранения персональных данных определяются целями их обработки, но не превышают сроков, установленных законодательством РФ.
7.3. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки, при наступлении срока хранения, установленного законом или договором, а также в случае отзыва согласия субъектом (если отсутствуют законные основания для продолжения обработки).
7.4. Уничтожение данных производится комиссионно, о чем составляется акт.
Субъект персональных данных имеет право:
8.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном ст.
14 ФЗ-152.
8.2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются
неполными, устаревшими, недостоверными или получены незаконно.
8.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных.
8.4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения,
в том числе:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— применение средств защиты информации (шифрование, межсетевое экранирование);
— обеспечение режима конфиденциальности в отношении обрабатываемых данных;
— контроль за действиями сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.
10.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения и действует бессрочно до принятия новой редакции.
10.2. Изменения в Положение могут вноситься Оператором в одностороннем порядке. Актуальная редакция всегда доступна на Сайте.
10.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к Оператору:
— юридическое наименование: Автономная некоммерческая организация «Евразия»;
— адрес электронной почты: org@premiyaevrazia.su;
— почтовый адрес: 123112, г. Москва, ул. Тестовская, д. 8, 3 подъезд.