1.1. El presente Reglamento establece la política de la Sociedad civil autónoma «Eurasia» (en adelante, el «Operador») en materia de tratamiento y protección de los datos personales de las personas físicas que utilizan el sitio web https://premiyaevrazia.su/ (en adelante, el «Sitio web»), así como de los participantes en el Premio Internacional «Eurasia» y en otras actividades del Operador.
1.2. El objetivo del presente documento es garantizar la protección de los derechos y libertades de las personas y los ciudadanos en el tratamiento de sus datos personales, incluida la protección del derecho a la intimidad y al secreto personal y familiar.
1.3. La base jurídica para el tratamiento de datos personales la constituye el conjunto de normas, entre las que se incluyen la Constitución de la Federación de Rusia, la Ley Federal n.º 152-FZ «Sobre datos personales», los estatutos del operador y el presente Reglamento.
1.4. El presente Reglamento es de acceso público y se publica en la página web.
Datos personales es cualquier información relacionada, directa o indirectamente, con una persona física identificada o identificable (el interesado).
El tratamiento de datos personales es cualquier acción (operación) o conjunto de acciones realizadas con datos personales, ya sea mediante medios automatizados o sin ellos.
El sitio web es un conjunto de materiales gráficos e informativos, así como de programas informáticos y bases de datos, que garantizan su disponibilidad en Internet a través de la dirección web https://premiyaevrazia.su/.
El responsable del tratamiento es la Sociedad civil autónoma «Eurasia», que, por sí sola o conjuntamente con otras personas, organiza el tratamiento de los datos personales y determina los fines del tratamiento, el conjunto de datos personales que se van a tratar y las acciones (operaciones) que se realizan con dichos datos.
3.1. Organización y celebración del Premio Internacional «Eurasia»:
— inscripción y evaluación de las candidaturas para participar en el Premio (categorías: «La voz de Eurasia», «Una cuestión de corazón», «Código cultural», «Líder de Eurasia», «Puentes de amistad», «Reconocimiento social», «Memoria de las generaciones», «Siguiendo la llamada del corazón», «El idioma de la paz», «Un comienzo brillante», entre otras);
— realización de una evaluación por parte de expertos y una votación internacional;
— mantenimiento de contactos con los participantes, los expertos y los socios en lo relativo a la organización de las fases del Premio;
— pago de los premios, así como el apoyo en materia de tutoría y formación.
3.2. Garantía del funcionamiento de la página web y de la comunicación con los usuarios:
— facilitar el acceso a la información sobre el Premio, los ganadores, los expertos y el consejo de supervisión;
— tramitar las consultas enviadas a través de los formularios de contacto o de los datos de contacto que figuran en la página web.
3.3. Asistencia en materia de comunicación y relaciones públicas:
— informar sobre las actividades del Organizador, los resultados del Premio y los eventos de los socios;
— publicar la información sobre los ganadores y finalistas (incluidas fotografías, vídeos y descripciones de los proyectos) en fuentes de acceso público, con los fines previstos en el Reglamento del Premio.
3.4. Otros objetivos:
— cumplimir los requisitos de la legislación de la Federación Rusa;
— realizar los estudios estadísticos y de otro tipo basados en datos anonimizados.
4.1. En el marco de la consecución de los fines indicados en el apartado 3, el Operador podrá tratar los siguientes datos personales:
— apellido, nombre, patronímico;
— datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico);
— datos sobre el lugar de residencia y la nacionalidad;
— datos del documento de identidad (en los casos previstos por la legislación o cuando sea necesario para realizar los pagos);
— datos bancarios (para realizar los pagos);
— datos sobre la trayectoria profesional (lugar de trabajo, cargo, logros, descripción de proyectos);
— fotografías, material de vídeo y grabaciones de audio;
— información sobre la participación en eventos, publicaciones y premios.
4.2. El Operador no trata categorías especiales de datos personales (relacionadas con la raza, la nacionalidad, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, el estado de salud o la vida íntima) sin el consentimiento expreso del interesado, salvo en los casos previstos por la ley.
4.3. El Operador trata los datos personales biométricos (fotografías, imágenes de vídeo) únicamente con el consentimiento del interesado, de conformidad con lo establecido en la legislación.
Los fundamentos jurídicos para el tratamiento de datos personales son:
— Ley federal n.º 152-FZ de 27 de julio de 2006 «Sobre los datos personales»;
— Estatutos del Operador;
— Reglamento del Premio Internacional «Eurasia»;
— consentimiento del interesado para el tratamiento de sus datos personales;
— contratos celebrados entre el Operador y los titulares de los datos personales (incluidos los celebrados mediante la aceptación de una oferta pública).
6.1. El Operador lleva a cabo el tratamiento de los datos personales tanto mediante herramientas automatizadas como sin ellas.
6.2. Los datos personales se tratan con arreglo a los principios de legalidad, equidad, limitación de la finalidad y adecuación del contenido y el volumen a los fines del tratamiento.
6.3. Consentimiento para el tratamiento de datos personales:
— el consentimiento lo otorga el interesado mediante la realización de actos implícitos (marcar la casilla correspondiente, presentar una solicitud, registrarse en la página web, rellenar el formulario de contacto);
— el consentimiento podrá revocar su consentimiento enviando una notificación por escrito al Operador a la dirección de correo electrónico o postal que figura en el Sitio web. En caso de revocación del consentimiento, el Operador tendrá derecho a continuar con el tratamiento de los datos si concurren los motivos previstos por la ley.
6.4. El Operador tiene derecho a encargar el tratamiento de los datos personales a terceros (proveedores de servicios informáticos, organizadores de votaciones, socios encargados de los pagos) en virtud de un contrato, siempre que dichos terceros cumplan los requisitos de la legislación en materia de datos personales.
6.5. Dado el carácter internacional del Premio y la participación en el mismo de personas procedentes de países de Eurasia, el Operador podrá llevar a cabo la transferencia transfronteriza de datos personales. Dicha transferencia se lleva a cabo de conformidad con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia y de los tratados internacionales, garantizando la debida protección de los derechos de los interesados.
7.1. El interesado está obligado a facilitar datos veraces y actualizados. Las modificaciones pueden realizarse mediante el envío de una notificación al Operador.
7.2. Los plazos de conservación de los datos personales vienen determinados por las finalidades de su tratamiento, pero no superan los plazos establecidos por la legislación de la Federación de Rusia.
7.3. Los datos personales deberán ser eliminados una vez alcanzados los fines del tratamiento, al vencimiento del plazo de conservación establecido por la ley o por contrato, así como en caso de que el interesado revoque su consentimiento (si no existen fundamentos legítimos para continuar con el tratamiento).
7.4. La destrucción de los datos se lleva a cabo mediante una comisión, de lo cual se levanta acta.
El interesado tiene derecho a:
8.1. Recibir información relativa al tratamiento de sus datos personales, según lo establecido en el artículo 14 de la Ley Federal n.º 152.
8.2. Solicitar la rectificación, el bloqueo o la supresión de sus datos personales, si estos son incompletos, obsoletos, inexactos o se han obtenido de forma ilícita.
8.3. Retirar el consentimiento para el tratamiento de datos personales.
8.4. Recurrir contra las actuaciones u omisiones del Operador ante el organismo competente en materia de protección de los derechos de los interesados (Roskomnadzor) o por la vía judicial.
El operador adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para proteger los datos personales contra el acceso ilícito o accidental, la destrucción, la modificación, el bloqueo, la copia y la difusión, entre otras cosas:
— nombra una persona responsable de la organización del tratamiento de los datos personales;
— usa las medidas de protección de la información (cifrado, cortafuegos);
— garantiza la confidencialidad de los datos tratados;
— controla las acciones de los empleados que tienen acceso a datos personales.
10.1. El presente Reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su aprobación y tendrá vigencia indefinida hasta que se apruebe una nueva versión.
10.2. El Operador podrá introducir modificaciones en el Reglamento de forma unilateral. La versión vigente está siempre disponible en la página web.
10.3. Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales, los interesados pueden dirigirse al Responsable del tratamiento:
— denominación jurídica: Organización autónoma sin ánimo de lucro «Eurasia»;
— dirección de correo electrónico: org@premiyaevrazia.su;
— dirección postal: 123112, Moscú, calle Testovskaya, edif. 8, entrada 3.